一个顾客的抱怨可以影响到大一片顾客,因为他的尖刻评价比广告宣传更具有权威性。抱怨直接妨碍销售产品,威胁着企业形象和声誉,也阻碍着销售工作的深入与消费市场的拓展,企业对此千万不要掉以轻心。如果企业将顾客的抱怨处理得好,则有70﹪顾客仍会继续光临;若能在24小时之内尽快解决,会有95﹪的顾客再上门。
一些公司给员工培训时总是不忘告诉他们:“客户的批评比赚钱更重要。从客户的批评中,我们可以更好地吸取失败的教训,将它转化为成功的动力。”企业服务人员认真听取顾客的意见是对顾客的一种尊重,许多事实都证明了这一点。
在服务时,可能会遇到各种各样的客户,难免会受到批评、指责、冷遇、刁难等不公正的待遇,在这种情况下,作为个初入门者,应抱有“客户永远是对的”这种观念去对待。只有这个观念存在于胸,才能冷静地找出有针对性的解决办法。
每一名刚跨入公司的员工应具备这样的意识,一旦让客户产生丝毫不快的感觉,要让他们购买自己的产品或满意自己的服务会比登天还难。当他们遇到将要引起争执的场合时,往往会巧妙地转移话题,促使整个沟通过程朝向有利于自己地方向发展。
争论是说服客户的大忌,许多人不是不懂得这个道理,而是不懂得怎样有效地控制自己。克服与回避是减少争论得最好办法。比如:微笑着保持沉默,试着改善双方洽谈得气氛;打断客户的话题,给他们展示一件与此时争论无关的物品,转移他们的视线;或者乘机与对手谈论别的问题;表示某种歉意,扰乱对方希望争论的兴趣,有时候,可以转身去做一件小事,以消除紧张气氛;作为一名新员工,应时时刻刻提醒自己,自己必须善于适应顾客,而不应该要求顾客适应自己。